Enseignants de médecine : Page d'assistance enseignement à distance > cliquez ici ou tapez enseignants.medatice.fr

Studio multimédia


Le guide de la sonorisation des ressources pédagogique contient toute les informations utiles pour réserver une session, préparer vos documents MS PowerPoint à sonoriser et accéder aux locaux du studio d'enregistrement.



Réserver des sessions de sonorisation au studio

Evaluation du nombre de sessions nécessaires




En moyenne 1 heure d’enseignement magistral en présentiel = 30 minutes de commentaire enregistré

Une session de 2 heures permet d’enregistrer à minima l’équivalent de 2 heures de cours magistral.

Avant de réserver

 

Consultez le calendrier ci-dessous pour connaître les sessions réservables selon vos disponibilités.

4 sessions d’enregistrement de 2 heures peuvent être réservées tous les jours du lundi au vendredi :

  • Session de 8h30-10h30
  • Session de 10h30-12h30
  • Session de 13h30-15h30
  • Session de 15h30-17h30

Une plage horaire est disponible à la réservation si elle n’est pas indiquée comme occupée dans le calendrier.


 

Pour réserver

 

Selon les disponibilités du calendrier, envoyez votre demande de réservation d’une ou plusieurs sessions par courriel à studio@medatice.fr en précisant pour chaque session :

  • Le niveau de formation concerné : PACES, 2A (P2-DFGSM2), 3A (D1-DFGSM3), Pôle (S1, S2, S3, T4, T5), DU, EC
  • Le semestre : S1 / S2
  • L’intitulé de l’UE ou du module
  • L’intitulé du ou des documents PowerPoint à sonoriser
  • L’intitulé et la date (si connue) de la Séance d’Enseignement Présentiel interactif (SEPI) associée aux documents sonorisés

Une confirmation de réservation vous sera envoyée par retour de courriel.

En cas d'annulation ou de retard

 

Merci de nous faire part de votre annulation par courriel à studio@medatice.fr

Les documents à apporter lors de l'enregistrement

Pour un premier enregistrement au studio d’un document PowerPoint :apportez sur une clé USB :

  • Une fiche de présentation courte de vous-même : titre, prénom, nom et courte description
  • Une photo de vous afin d’illustrer le document sonorisé
  • Une fiche de présentation générale des cours à sonoriser avec les informations suivantes pour chaque document : le titre exacte qui sera affiché dans les interfaces du site web ou du DVD, le niveau de formation concerné (PACES, 2A (DFGSM2), 3A (DFGSM3), Pôle (S1, S2, S3, T4, T5), DES, formation continue (DU, capacité)…), le semestre d’étude (S1 / S2), l’intitulé et le code de l’UE ou du module dans lequel est utilisé le document
  • Votre ou vos documents MS PowerPoint à sonoriser mis en forme avec le masque du modèle institutionnel
  • Les éventuels fichiers vidéo et sonores doivent être apportés à part sur le clé USB

Pour une mise à jour d’un document déjà sonorisé au studio :

  • les modifications des diapositives seront à réaliser au studio avec l’ingénieur multimédia sur les fichiers précédemment sonorisés
  • Vous pouvez cependant apporter de nouvelles diapositives, vidéos ou images sur une clé USB

 

Création et mises en forme des documents PowerPoint

 

 

Il est impératif d’utiliser le modèle institutionnel pour la mise en forme de vos documents MS PowerPoint.

Vous pouvez télécharger les modèles et thème institutionnels suivants pour mettre en forme vos documents MS PowerPoint avec la charte graphique medatice :

Modèle PowerPoint Santé UGA : PASS / Médecine / Licences-Masters

Modèle PowerPoint Santé UGA-USMB : LAS / OPT SANTE / OPT SCIENCE

Modèle PowerPoint Pharmacie  

L'ingénieur multimédia présent au studio peut vous assister dans la mise en forme de votre document avec le masque de ces modèles. Il finalisera la mise en forme lors de la postproduction avant de le publier au format de diffusion.

Conseils de création du document PowerPoint :

  • 1 cours magistral d'1 heure = 1 cours enregistré de 30 minutes # 20 diapositives
  • Un document sonorisé doit durer entre 10 et 15 min sans dépasser 20 minutes d’écoute (si besoin organiser la présentation en plusieurs documents (chapitres) de 10-15 minutes) - Eviter les diapositives de plus de 3 minutes
  • Chaque diaporama doit contenir les 3 éléments suivants :
    • Le plan du cours sur une diapositive en début de diaporama
    • Les objectifs pédagogiques du cours (learning objectives)
    • Les messages essentiels du cours en fin de diaporama (take home message)
  • Un lexique français-anglais des mots clés en fin de diaporama (glossary) si le document est en anglaisLe pointeur de la souris n’étant pas enregistré il faut en tenir compte en utilisant des animationsUtiliser un fond blanc uni et la couleur noire pour le texte afin d’avoir le meilleur contraste

 Conseils de mise en forme du coument PowerPoint :

  • Utiliser IMPERATIVEMENT le masque des diapositives sans le surcharger (Ne pas modifier manuellement les couleurs ou la taille des titres ou des paragraphes d’une diapositive à l’autre, ne pas numéroter les pages, ne pas ajouter d’en-tête ou de pied de page)
  • Utiliser un fond blanc uni et la couleur noire pour le texte afin d’avoir le meilleur contraste
  • Utiliser une police de caractère lisible sur un écran : Arial ou Verdana
  • Utiliser une taille de texte de 20 points ou plus
  • Limiter le nombre de couleurs par diapositive à 3
  • Utiliser des phrases courtes et de petits tableaux 
  • Limiter à 40 ou moins le nombre de mots par diapositive
  • Utiliser les couleurs ou les caractères gras ou italiques pour mettre en valeur les mots clés mais avec modération
  • Utiliser des animations simples : limitez-vous à l’utilisation de l’animation « apparaître » (ne surtout pas utiliser l’option « masquer au prochain » à faire plusieurs diapositives)
  • Ne pas utiliser de transition entre les diapositives
  • Ne pas utiliser d’effets sonores
  • Eviter les liens hypertextes car ne sont cliquables que sur la version pdf du document
  • Les médias insérables dans les diapositives doivent être au format jpg ou png pour les images fixes, mp4 pour les vidéos
  • Ne pas insérer des animations au format gif ou flash, ni aucun autre objet interactif

 Conseils de préparation du commentaire :

Il est conseillé de préparer un script de préférence dans le champ « commentaire » en bas de page de chaque diapositive de PowerPoint. Si vous rédigez votre script dans Word alors écrire le commentaire de chaque diapositive sur une page unique différente pour chaque diapositive.

 

Utilisation de l'anglais en 2ème et 3ème année de médecine

 

Depuis l'année universitaire 2014-2015 les textes des diapositives doivent être 100% en anglais avec une sonorisation en français ou en anglais.

Pour vous assister dans la création de vos documents et la préparation de votre sonorisation, vous pouvez joindre l'équipe pédagogique d’anglais par l'intermédiaire de Mme Camille BIROS : camille.biros@univ-grenoble-alpes.fr

Accéder au studio d'enregistrement

Le studio d’enregistrement mis à votre disposition est situé dans le Laboratoire d'Anatomie de la Faculté de Médecine de Grenoble (LADAF). Il est situé sur le campus santé de Grenoble Universités (UJF) au niveau N-1 du bâtiment Jean Roget.

  Bâtiment Jean Roget
Facultés de Médecine et de Pharmacie de Grenoble
Domaine de la Merci
38706 LA TRONCHE
  • Si vous venez en voiture, prenez la direction Hôpital Nord, la Faculté est sur l'avenue du Maquis du Grésivaudan, l'entrée est sur la petite place du Commandant Nal dont la statue orne un mémorial de la Résistance.
  • Si vous venez en tram de la gare de Grenoble ou du centre-ville, prenez la ligne B, descendez à l'arrêt Michallon. En tournant le dos à l'hôpital, traverser les rails du tram, suivez un chemin dallé qui monte à travers un petit parc, vous arrivez au pied du bâtiment de la Faculté devant l'entrée du Laboratoire.

Guides de sonorisation des cours multimédia

SONORISATION AUTONOME D'UN POWERPOINT PAR L'ENSEIGNANT 

Guide de sonorisation des documents POWERPOINT pour les enseignants : vous pouvez utiliser les fonctions natives d'enregistrement de la voix de MS PowerPoint afin de créer un cours multimédia utilisable sur DVD ou sur la plateforme de formation. Vous devez utiliser le format de fichier .pptx et toutes les versions de MS PowerPoint à partir de la version 2013 (ne pas utiliser la version 97-2003).  


 

Il est impératif d’utiliser le modèle institutionnel pour la mise en forme de vos documents MS PowerPoint.

Vous pouvez télécharger les modèles suivants pour mettre en forme vos documents MS PowerPoint avec la charte graphique Santé :

Modèle PowerPoint Santé UGA : PASS / Médecine / Licences-Masters

Modèle PowerPoint Santé UGA-USMB : LAS / OPT SANTE / OPT SCIENCE

Modèle PowerPoint Pharmacie  

CONSEILS SPECIFIQUES A LA SONORISATION PAR L'ENSEIGNANT 

  • L’utilisation d’un micro USB ou d’un micro-casque permet d’améliorer sensiblement la qualité
  • Il ne faut pas utiliser les animations et même les supprimer mais les diapositives peuvent être multipliées


APRES SONORISATION : TRANSFERE AU STUDIO PAR L'ENSEIGNANT DU DOCUMENT POWERPOINT AU FORMAT PPTX


Lorsque vous avez sonorisé votre document PowerPoint directement dans PowerPoint, vous devez envoyer le fichier au format PPTX à l'ingénieur multimédia à l'adresse studio@medatice.fr afin qu'il puisse transformer votre document en cours multimédia. 
Pour transférer le document PPTX vous pouvez utiliser le service FileSender avec votre compte UGA à l'adresse https://filesender.renater.fr en mettant en destinataire du partage l'adresse mail du studio studio@medatice.fr



SONORISATION AU STUDIO MULTIMEDIA DE LA FACULTE

Informations STUDIO MULTIMEDIA pour les enseignants : vous pouvez prendre rendez-vous avec les ingénieurs multimédia du studio de la faculté afin de sonoriser vos document PowerPoint ou réaliser une vidéo à diffuser aux étudiants



Suivre la faculté

 

 

 

 

Emploi du temps ADE

 
Calendrier ADE étudiant

 
Calendrier ADE enseignant


Guide des Stages
 
Le guide des stages étudiants est disponible pour vous accompagner lors de vos stages étudiants.